ご利用案内｜桜ケ丘コミュニティハウス

入館した際は必ず受付の入館者表に〇印をつけてから、ご利用の部屋に直接おいでください。
個人利用で使える部屋は、図書室、自習室（集会室B）、談話室、サークル活動をしていないときの多目的室に限ります。

■団体とは

3人以上の非営利の活動をするグループを団体とします。
所定の用紙にご記入いただき、当館の団体登録をしていただきます。

■申込手続き

部屋の利用にあたっては都度、利用申請が必要です。
所定の利用申込書に記入していただきます。
利用の申請は使用予定日の1カ月前の同じ数字の日（以下応当日という）
例、2月10日使用予定の場合、1月10日が応当日となり、この日より窓口で申込ができます。
※自主事業及び公益性を伴う事業の優先申込により、申し込み開始日前に予約が埋まっている場合がありますのでご了承ください

■電話でのお申込み

電話でのご予約は応当日の翌日から仮押さえの形で受付します。
当館は申請書の記載をもって、申込受付とします。後日必ず申込手続をおこなってください。

■追加の申込

1団体月2枠までの利用が可能です。利用予定日の2週間前に部屋が空いているときは追加の申請が可能です。同じ日に2枠連続で使う場合、2部屋を同時に使う場合も同様です。

■利用時間帯

以下の3時間帯、1枠4時間が使用単位です。
（1）9時〜13時（午前）
（2）13時〜17時（午後）
（3）17時〜21時（夜間）
日曜・祝祭日は夜間の利用枠はありません。
いずれも次の方のために現状回復の時間を含め、5分前退出にご協力ください。

■ご利用当日

（1）申請書の控えを受付でご提示ください。確認させていただきます。
（2）利用報告書と予め申請されている備品をお渡しいたします。
（3）利用終了後、お部屋の現状回復をお願いいたします。清掃具はお貸出しいたします
（4）お忘れものがないか。照明・冷暖房の消し忘れがないか再度チェックの上ご退出ください。
（5）利用報告書は必要事項を記入の上、受付にご提出ください。貸出備品のご返却もお願いいたします。

※当面の団体利用条件　202３．５月現在※
1、参加者は当日の体調の確認をお願いいたします。サークル代表者は当日の参加者を把握してください。
2、館内に入るときはマスク着用・手指の消毒のご協力をお願いしています。
3、各部屋の利用最大人数内でご利用ください
　集会Ａ　15人　　　
　集会室Ｂ（自習室）18人
　学習室（集会室）　40人　
　多目的室　15人　
4、使用後の点検のため時間帯終了時間の５分前の退出をお願いします。
5、水分補給以外の飲食は談話室にてお願いします。